Certificado digital A1: o que é e como obter

O certificado digital é a assinatura eletrônica oficial da sua empresa. Toda nota fiscal eletrônica precisa ser assinada digitalmente antes de ir para a SEFAZ — sem certificado válido, não existe emissão.

A1 ou A3?

Os dois modelos mais comuns:

• A1 — um arquivo (extensão .pfx ou .p12) protegido por senha, com validade de 1 ano. Por ser um arquivo, pode ser instalado no sistema emissor e usado automaticamente, sem depender de hardware.
• A3 — um cartão ou token físico (validade de até 3 anos) que precisa estar conectado ao computador a cada assinatura.

Para emissão em sistema na nuvem, o modelo indicado é o A1: o arquivo fica no emissor e as notas saem sem intervenção manual. O A3, por exigir o dispositivo físico plugado, não se presta à emissão automática.

Como obter um certificado A1

1. Escolha uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela ICP-Brasil — Serasa, Certisign, Soluti e Valid são as mais conhecidas; muitas contabilidades também revendem.
2. Compre o e-CNPJ A1 (certificado da pessoa jurídica). O custo típico fica na faixa de R$ 150–300 por ano.
3. Faça a validação de identidade — por videoconferência ou presencialmente, com os documentos da empresa e do responsável legal.
4. Após aprovado, emita/baixe o arquivo .pfx e defina a senha. Guarde arquivo e senha em local seguro.

Instalando no MultiERP

Com o arquivo em mãos, a instalação faz parte da configuração fiscal, em Fiscal → Configuração — o mesmo passo do checklist inicial descrito em Configuração inicial da empresa. É preciso enviar o arquivo e informar a senha definida na emissão.