Kardex e movimentações de estoque
O que é o kardex, quais movimentações existem e como usá-lo para auditar o saldo.
Kardex é o extrato do produto: a lista cronológica de tudo que entrou e saiu do estoque, com quantidade, data, origem e o saldo após cada movimento. É a ferramenta definitiva para responder "por que o saldo desse produto está assim?".
Tipos de movimentação
Toda alteração de saldo nasce de uma movimentação. As mais comuns:
- Entrada por compra — mercadoria recebida de fornecedor. Além de aumentar o saldo, atualiza o custo médio.
- Saída por venda — baixa automática quando a venda é concluída no PDV ou faturada.
- Devolução de cliente — retorna o item ao saldo.
- Devolução a fornecedor — saída sem venda.
- Ajuste de inventário — correção manual após contagem física, para mais ou para menos.
- Consumo interno / perda — quebra, vencimento, uso próprio.
O ponto central: saldo nunca se edita diretamente, se corrige com uma movimentação. É isso que mantém o kardex confiável — cada número tem uma explicação.
Auditando uma diferença de saldo
Quando o sistema mostra 12 unidades e a prateleira tem 9, o roteiro é:
- Abra o kardex do produto e localize a última data em que o saldo estava conferido (por exemplo, o último inventário).
- Percorra as movimentações desde essa data, comparando com documentos (notas de compra, vendas).
- Os suspeitos de sempre: venda feita fora do sistema, entrada lançada com quantidade errada, troca não registrada e perda/quebra sem lançamento.
- Encontrada (ou não) a causa, registre um ajuste de inventário com o motivo para realinhar o saldo.
Corrigir o saldo com um ajuste sem investigar a causa esconde o problema — se existe uma venda sendo feita por fora do sistema ou um furto recorrente, o ajuste silencioso garante que você só vai descobrir muito depois.
Contagens pequenas e frequentes (alguns produtos por semana, em rodízio) mantêm o estoque confiável sem parar a loja — e o kardex curto entre uma contagem e outra torna qualquer investigação rápida.